Çıkar Çatışması Politikası

1. AMAÇ VE KAPSAM

OKX TR, İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğünde 457610-5 ticaret sicil numarası ile kurulmuş olup Şirket merkezi Maslak Mah., AOS 55. Sok. 42 Maslak B Blok Sitesi No: 4 İç Kapı No: 542, Sarıyer/ İstanbul adresinde bulunmaktadır. Şirket, “OKX” markası altında faaliyet göstermekte olup merkezi kripto varlık borsalarından oluşan OKX grubunun bir parçasıdır.

OKX TR, sunduğu kripto varlık hizmetlerinin niteliği, kapsamı ve çeşitliliğini dikkate alarak çıkar çatışmalarını uygun şekilde belirlemek, önlemek, yönetmek ve ifşa etmek üzere etkin politika ve prosedürler oluşturmak, uygulamak ve sürdürmekle yükümlüdür.

Bu Çıkar Çatışması Politikası (“Politika”), ile III-35/B.1 Kripto Varlık Hizmet Sağlayıcıların Kuruluş ve Faaliyet Esasları Hakkında Tebliğ (“Faaliyet Esasları Tebliği”) ve III-35/B.2 Kripto Varlık Hizmet Sağlayıcıların Çalışma Usul ve Esasları ile Sermaye Yeterliliği Hakkında Tebliğ (“Çalışma Usulleri Tebliği”) başta olmak üzere ilgili sermaye piyasası mevzuatı uyarınca hazırlanmış olup OKX TR’nin çıkar çatışmalarını belirlemek, önlemek, yönetmek ve ifşa etmek amacıyla uyguladığı, OKX TR’nin ve/veya müşterilerinin (“Müşteriler”) menfaatlerine yönelik fiili veya potansiyel önemli bir zarar riski oluşturan durumları konu alan etkin organizasyonel ve idari düzenlemeleri ortaya koymaktadır.

Faaliyet Esasları Tebliği ve Çalışma Usulleri Tebliği’nin çeşitli maddeleri ilerleyen tarihlerde yürürlüğe girecektir ve bu Politika’daki yükümlülükler ilgili mevzuat hükümleri yürürlüğe girdiği tarihten itibaren uygulanır. 

Politika, OKX TR Yönetim Kurulu (“Yönetim Kurulu”) tarafından gözden geçirilmiş ve onaylanmıştır. Değişen düzenlemelere uyum sağlamak amacıyla Politika periyodik olarak gözden geçirilecektir.

OKX TR’nin Yetkili, bu Politika’nın uygulanmasından ve ilgili yasal ve düzenleyici çerçeveye uygunluğunun izlenmesinden sorumludur. Söz konusu çerçeve, özellikle aşağıdakileri içermektedir:

• 6362 sayılı Sermaye Piyasası Kanunu,

• Faaliyet Esasları Tebliği,

• Çalışma Usulleri Tebliği,

• ve OKX TR ile ilgili diğer uygulanabilir kanunlar, yönetmelikler, kurallar ve rehberler

(hep birlikte “Uygulanabilir Hukuk” olarak anılacaktır).

OKX TR, Uygulanabilir Hukuk uyarınca internet sitesinde belirgin bir yerde, çıkar çatışmalarının genel niteliğini ve kaynaklarını, ayrıca bunları hafifletmek için alınan önlemleri ifşa etmekle yükümlüdür. Söz konusu ifşalar, Müşteri’lerin, hangi bağlamda bir çıkar çatışmasının ortaya çıkabileceğini anlamalarına ve buna göre bilinçli bir karar almalarına yetecek düzeyde detay içermelidir.

Bu Politika ile OKX TR’nin Müşteri’lerinin, çalışanlarının ve şirket bütünlüğünün çıkar çatışmalarının adil ve şeffaf yönetilmesini garanti altına alınmaktadır.

2. ÇATIŞMALARIN BELİRLENMESİ

2.1 Genel Esaslar

Çıkar çatışmaları, diğer durumların yanı sıra aşağıdaki taraflar arasında ortaya çıkabilir:

OKX TR ve:

(a) pay sahipleri veya Yönetim Kurulu,

(b) doğrudan veya dolaylı olarak OKX TR’ye (ya da onun hissedarlarına veya üyelerine) kontrol aracılığıyla bağlı herhangi bir kişi,

(c) Yönetim Kurulu üyeleri,

(d) çalışanları, veya

(e) Müşteri’leri.

veya çıkarları birbiriyle çelişen iki veya daha fazla Müşteri.

Bu Politika amaçları doğrultusunda aşağıdaki tanımlar geçerli olacaktır:

(a) “bağlantılı kişi”, yukarıda OKX TR ile çıkar çatışması yaşayabilecekler arasında sayılan kişilerin herhangi birini ifade eder;

(b) “ücretlendirme”, kripto varlık hizmetlerinin sunulması kapsamında OKX TR tarafından Müşteri’lerine doğrudan veya dolaylı olarak sağlanan her türlü ödeme veya diğer finansal ya da finansal olmayan menfaatleri ifade eder;

(c) “grup”, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 195’inci maddesi kapsamında bir şirketler topluluğunun üyesi olması anlamına gelir.

OKX TR, zaman zaman ortaya çıkan çıkar çatışmalarını ve bu çatışmalarla ilgili risklerin nasıl hafifletildiğini kaydetmek üzere bir kayıtlar tutabilecektir. Çıkar çatışmaları incelemesi için yetkilendirilen kişi herhangi bir çıkar çatışması tespit ederse, konuyu derhal Yönetim Kurulu’na bildirmeli ve söz konusu çıkar çatışmasını ele almak ve/veya bu Politika’nın ihlalini gidermek için hızlı bir şekilde hareket etmelidir.

2.2 Müşteriler’e Zarar Verme Potansiyeli Taşıyan Çıkar Çatışmaları

OKX TR, kripto varlık hizmeti sunarken ortaya çıkabilecek ve bir veya daha fazla Müşteri’nin menfaatlerine zarar verebilecek çıkar çatışmalarını belirlemek için asgari olarak OKX TR veya herhangi bir bağlantılı kişinin aşağıdaki durumlardan birinde olup olmadığını değerlendirir:

(a) Bir Müşteri aleyhine finansal kazanç elde etmesi, finansal kayıptan kaçınması veya başka bir tür menfaat sağlaması muhtemel ise;

(b) Bir Müşteri’ye sunulan kripto varlık hizmetinin veya Müşteri adına gerçekleştirilen bir işlemin sonucuna ilişkin, Müşterinin o sonuca ilişkin menfaatinden farklı bir menfaate sahip ise;

(c) Bir veya daha fazla Müşteri’nin menfaatini, diğer bir Müşteri’nin menfaati aleyhine olacak şekilde öne çıkarmak için finansal veya başka bir teşviki bulunuyorsa;

(d) Bir Müşteri’ye sunulan bir hizmetle bağlantılı olarak, Müşteri dışındaki bir kişiden parasal veya parasal olmayan menfaatler ya da hizmetler şeklinde bir teşvik alıyor veya alacaksa.

2.3 OKX TR’ye Zarar Verme Potansiyeli Taşıyan Çıkar Çatışmaları

Bağlantılı bir kişinin görev ve sorumluluklarını yerine getirmesiyle ilgili çıkar çatışması yaratabilecek durumları belirlemek için OKX TR, en azından şu durumları ve/veya ilişkileri dikkate alır:

(a) OKX TR’nin menfaatleriyle çatışan menfaatleri olan bir kişi, kurum veya kuruluşta ekonomik menfaati varsa;

(b) En az son üç (3) yıl içinde, OKX TR’nin menfaatleriyle çatışan menfaatleri olan bir kişi, kurum veya kuruluşla kişisel, profesyonel ve/veya siyasi bir ilişkisi bulunmuşsa;

(c) Çelişen görev veya faaliyetler yürütüyorsa, çelişen sorumluluklar üstlenmişse veya çelişen fonksiyon ya da görevlerden sorumlu bir kişinin hiyerarşik denetimi altındaysa.

Yukarıdaki amaçlar doğrultusunda, aşağıdakiler “ekonomik menfaat” olarak değerlendirilir:

(a) Söz konusu kişi, kurum veya kuruluşa ait hisselere, kripto varlıklara (yönetim tokenları dahil), diğer mülkiyet haklarına veya üyelik paylarına sahip olması;

(b) Söz konusu kişi, kurum veya kuruluşun borçlanma araçlarını elinde bulundurması veya o kişi, kurum veya kuruluşla başka bir borç düzenlemesine sahip olması;

(c) Söz konusu kişi, kurum veya kuruluşla, yönetim sözleşmeleri, hizmet sözleşmeleri, devir veya dış kaynak kullanımı sözleşmeleri ya da fikri mülkiyet lisansları gibi herhangi bir sözleşme ilişkisine sahip olması.

OKX TR, çıkarları OKX TR ile çatışan kişi, kurum veya kuruluşları belirlerken, örneğin aşağıdaki durumlardan birinde bulunup bulunmadığını da dikkate alır:

(a) OKX TR aleyhine finansal kazanç elde etmesi veya finansal kayıptan kaçınması muhtemel ise;

(b) Bir kripto varlık hizmetinin, faaliyetinin veya OKX TR tarafından alınan bir kararın sonucuna ilişkin, OKX TR’nin bu sonuca ilişkin menfaatinden farklı bir menfaate sahip ise;

(c) OKX TR ile aynı işi yapıyor veya OKX TR’nin müşterisi, danışmanı, avukatı, temsilcisi, dış kaynak sağlayıcısı, hizmet sağlayıcısı ya da başka bir tedarikçisi (alt yükleniciler dahil) konumunda olup objektif koşullardan makul ölçüde çıkarılabileceği üzere OKX TR ile menfaat çatışmasına girmesi muhtemel ise.

2.4 Grup Bünyesindeki Diğer Kuruluşlardan Kaynaklanan Çıkar Çatışmaları

OKX TR, grup bünyesindeki diğer kuruluşların yapısı ve iş faaliyetleri nedeniyle ortaya çıkabilecek herhangi bir çıkar çatışması ihtimalini de dikkate alır. Özellikle, yoğun kontrolün kötüye kullanılmasını, ilişkili taraf işlemlerinin (bağlı şirketler dahil) yönetimini ve bu işlemlerin şeffaflığını önlemeye yönelik önlemler alınmalıdır.

3. ÇIKAR ÇATIŞMALARININ ÖNLENMESİ VE YÖNETİMİ

OKX TR’nin iş faaliyetleri göz önünde bulundurulduğunda, bazı kararlar OKX TR’nin kârını maksimize etme amacıyla alınabilir. Müşteriler adına faaliyet yürüten veya Müşteriler’e hizmet sağlayan ve menfaatleri OKX TR’nin menfaatleriyle çatışabilecek kişilerin ayrı şekilde denetlenmesi, OKX TR’nin Uygulanabilir Hukuk’a uygun hareket etmesini temin etmek açısından kritik öneme sahiptir.

OKX TR, sağlam yönetişim düzenlemelerine ve üst yönetim tarafından yürütülen denetime sahiptir. Temel kararlar, OKX TR’nin Uygulanabilir Hukuk kapsamındaki çıkar çatışmalarını belirleme, önleme, yönetme ve ifşa etme yükümlülüklerini anlayan Yönetim Kurulu ve departman yöneticileri tarafından alınır.

Çıkar çatışmalarına ilişkin değerlendirmeler yapmak üzere Yönetim Kurulu tarafından belirlenen bir kişi (“Yetkili”), çıkar çatışmalarını belirlemekle görevlendirilmiş olup doğrudan Yönetim Kurulu’na raporlama yapar. Yetkili, OKX TR’nin farklı iş kollarında ortaya çıkabilecek veya gelişmekte olan potansiyel çatışmaları tespit etmek için bütüncül bir yaklaşım benimser ve gerekli eylemlerin hayata geçirilmesini sağlar. Yönetim Kurulu, Yetkili’nin çıkar çatışmalarını belirlemesi için gerekli tüm bilgileri temin etmelidir. OKX TR’nin kıdemli bir yetkilisi olarak Yetkili, sorumluluklarını bağımsız ve uygun şekilde yerine getirebilecek yetkiye sahip olup ayrıca doğrudan Yönetim Kurulu’na raporlama yapma hakkına sahiptir.

Çıkar çatışmalarını önlemek veya yönetmek amacıyla uygulanan prosedürler ve tedbirler şunları içerir:

3.1 Raporlama Hatları:

OKX TR’de açık ve belirli raporlama hatları mevcuttur. Bir organizasyon şeması, Yetkili tarafından tutulur ve OKX TR’nin operasyonel yapısına uygun olarak gerektiğinde güncellenir.

3.2 Ayrı Denetim:

OKX TR, herhangi bir kişi veya departmanın, başka bir kişi veya departmanın görevlerini yerine getirme şeklini etkilemesini önler veya kontrol eder. Herhangi bir kişi veya departman üzerinde uygunsuz bir etki oluşmaması için ayrı raporlama hatlarıyla net şekilde ayrıştırılmış fonksiyonlar tesis edilmiştir. Bir kişi, uygunsuz bir etkinin söz konusu olduğunu düşünürse, gecikmeksizin Yetkili’ye bilgi vermelidir. Yetkili, duruma göre Yönetim Kurulu ile istişarede bulunabilir.

3.3 Fonksiyonların Ayrıştırılması:

OKX TR, görev ve fonksiyonları birbirinden bağımsız olacak şekilde uygun biçimde ayrıştırmıştır. Tüm fonksiyonlar Yönetim Kurulu’nun ayrı ve doğrudan gözetimi altında faaliyet gösterir. Bu sayede çıkar çatışmaları önlenmeye çalışılır.

3.4 Yönetim Kurulu:

Yönetim Kurulu üyeleri, Müşteriler’in ve koşullara göre OKX TR’nin menfaatlerini en iyi şekilde karşılamaya yönelik nesnel ve tarafsız kararlar almakla görevlidir. Yönetim Kurulu üyeleri, grup dışında, OKX TR ile rekabet halinde olan başka bir kripto varlık hizmet sağlayıcısında yönetim kurulu üyeliği yapamaz. Ayrıca, bir Yönetim Kurulu üyesi, kendisinin (veya kendisiyle ilgili bir kişinin) çıkar çatışmasına sahip olduğu ya da olabileceği veya nesnelliğinin ya da OKX TR’ye karşı görevlerini uygun şekilde yerine getirme yeteneğinin tehlikeye girebileceği herhangi bir konuda, diğer Yönetim Kurulu üyelerini bilgilendirmek ve oy kullanmaktan kaçınmakla yükümlüdür.

3.4 Risk Yönetimi:

Risk yönetimi fonksiyonu, OKX TR’nin diğer tüm iş birimlerinden bağımsız olarak faaliyet gösterir.

3.5 Uyum Fonksiyonu:

Yetkili, görevlerini yerine getirirken doğrudan OKX TR Yönetim Kurulu’na rapor verir. Yetkili, OKX TR’nin diğer iş birimlerinde yer almaz; böylece gerekli bağımsızlık sağlanır. Ayrıca Yetkili, OKX TR’nin performansına dayalı değişken bir ücretlendirme (varsa) almamaktadır.

3.7 Bilgi Akışının Kısıtlanması:

OKX TR, bir veya daha fazla Müşteri’nin menfaatine zarar verebilecek faaliyetlerde bulunan kişiler arasında bilgi paylaşımını engellemek veya kontrol etmek için gerekli önlemleri alır. 

3.8 Bilgiye Erişim:

Önemli bilgilere, sadece görev ve sorumluluklarını yerine getirmek için bu bilgilere ihtiyaç duyan kişiler erişebilir. OKX TR, önemli bilgilerin yalnızca ihtiyaç duyan belirli personel kategorileriyle sınırlı kalmasını sağlayacak prosedürlere sahiptir.

3.9 Ücretlendirme:

OKX TR’nin Ücretlendirme Politikası, ücretlendirme düzenlemelerine yaklaşımını ortaya koyar ve tüm Müşteri’lerin kısa, orta ve uzun vadeli menfaatlerini, ayrıca OKX TR’nin kripto varlık hizmetlerinin ölçeğini, niteliğini ve kapsamını dikkate alır. Bu Politika, ilgili kişilerin sabit ve varsa değişken ücretlerinin ödenmesine ilişkin ilkeleri belirler. Özellikle, ortaya çıkabilecek çıkar çatışmalarını hafifletmek ve yönetmek için OKX TR şu ilkeleri benimsemiştir:

(a) Ücretlendirme, Uygulanabilir Hukuk ve Ücretlendirme Politikası’na uygun olarak belirlenir ve ödenir.

(b) Ücret (teşvikler dahil), yalnızca veya ağırlıklı olarak niceliksel ticari ölçütlere dayanmamakta olup; Uygulanabilir Hukuk’a uyum, Müşteri’lere adil muamele ve Müşterilere sunulan hizmet kalitesi gibi niteliksel kriterleri de dikkate alır.

(c) Sabit ve değişken ücret bileşenleri arasında her zaman bir denge gözetilir.

(d) Değişken ücret, ilgili fonksiyonlara bağlı hedeflerin gerçekleştirilmesine dayanır.

(e) Ücretin belirlenmesinde menfaati olabilecek herhangi bir kişi, görüşme ve karar süreçlerine katılmaktan kaçınır.

3.10 En İyi Uygulama Örneklendirmesi:

OKX TR’nin Emir Gerçekleştirme Politikası, OKX TR’nin Müşteri’leri için fiyat, maliyet, hız, emrin gerçekleştirilme ve takas olasılığı, büyüklük, niteliği veya emrin gerçekleştirilmesi açısından ilgili diğer hususları dikkate alarak mümkün olan en iyi sonucu elde etmek için aldığı yeterli adımları ortaya koyar.

3.11 Kişisel İşlemler:

OKX TR’nin Kişisel İşlem Politikası, Uygulanabilir Hukuk’a uygun olarak gerekli koşul ve koruyucu hükümleri içerir. Bu politika, diğer hususların yanı sıra, OKX TR’de ve/veya Müşterilerine zarar verebilecek çıkar çatışmalarına yol açabilecek belirli eylemleri önlemeyi amaçlar.

3.12 Ödemeler, Hediyeler veya Diğer Teşvik Biçimleri:

OKX TR, Müşteriler’e hizmet sunarken ödemelerin ve/veya ödemelerin alınmasının, hediyelerin, menfaatlerin veya diğer teşvik biçimlerinin düzenlenmesi amacıyla, Uygulanabilir Hukuk’a uygun bir teşvik politikası uygulamaya koymuştur. Bu durum, Uygulanabilir Hukuk çerçevesinde, belirli bir işlem veya faaliyete bağlı olmayan, nominal veya önemsiz değere sahip eşyaların kabul edilmesini engellemez.

3.13 Bu Politika’nın Farkındalığı ve OKX TR Bünyesindeki Uygun İç Raporlama Kanalları:

Yetkili, kişilerin bu Politika ve Uygulanabilir Hukuk kapsamındaki sorumluluklarının farkında olmalarını sağlar. Özellikle OKX TR’nin yöneticileri, çalışanları, üst düzey yöneticileri ve görevlileri, önerilen bir faaliyet veya işlemle ilgili potansiyel bir çıkar çatışması olduğunda, bunu doğrudan üst amirlerine raporlamak zorundadır. Politika, prosedür ve beklentilere dair açık bilgilendirme yapılacak; böylelikle potansiyel bir çıkar çatışması durumunda gerekli ifşaların yapılması ve çatışmanın uygun şekilde ele alınması sağlanacaktır.

3.14 Müşterilere Açıklama:

Potansiyel riskin makul bir güvenceyle etkin şekilde yönetilmesinin mümkün olmadığı durumlarda, OKX TR söz konusu çıkar çatışmasını, bu Politika’nın Bölüm 5’i uyarınca açıkça ifşa edecektir. Yetkili, bu ifşaların adil, açık ve yanıltıcı olmayacak şekilde yapılmasını sağlamakla sorumludur.

3.15 Harici İş Faaliyetleri ve Yöneticilik Görevleri:

Herhangi bir ilgili kişinin, OKX TR’nin menfaatleriyle çatışabilecek başka iş faaliyetleri varsa, bu kişi ilgili durumunu Yetkili’ye (Yetkili’nin bir çıkar çatışması veya potansiyel bir çıkar çatışması bulunması hâlinde, Yönetim Kurulu’na) bildirmelidir. Yönetim Kurulu, duruma göre alınacak uygun tedbiri belirler. Yazılı beyan, OKX TR tarafından dosyada tutulur ve gerekli görüldüğü takdirde güncellenir.

3.16 Grup Şirketleri Tarafından Sunulan Hizmetlerin Gözetimi:

OKX TR, grup şirketi tarafından sunulan hizmetleri denetlemek üzere, OKX TR bünyesinde bağımsız ve yeterli kıdemde anahtar kişileri görevlendirmiştir. Bu anahtar kişi, ilgili sözleşme kapsamındaki performansı izlemek ve hizmet sağlayıcı ile düzenli iletişim halinde olmakla yükümlüdür. Buna, hizmet sağlayıcı ile doğrudan raporlama hattının kurulması, düzenli raporlar ve toplantılar aracılığıyla geri bildirim alınması ve gerektiğinde hizmet sağlayıcının ofislerinde fiziki olarak bulunmak gibi hususlar dâhildir.

Herhangi bir kişi, fiili veya potansiyel bir çıkar çatışmasıyla ilgili endişe duyuyorsa, konuyu Yetkili ile görüşmesi teşvik edilir. Bu konuda Yetkili’nin fiili veya potansiyel bir çıkar çatışması varsa, Yetkili durumu, koşullara bağlı olarak Yönetim Kurulu’na bildirmelidir.

Yönetim Kurulu, bu Politika’da yer alan ilkelerin ve çıkar çatışmalarını belirleme, önleme ve hafifletmeye yönelik genel düzenlemelerin uygulanması, sürdürülmesi ve gözden geçirilmesi hakkında, düzenli olarak ve en az yılda bir kez yazılı bir rapor (“Rapor”) alacaktır. Bu Rapor, asgari olarak şunları belirtmelidir:

(a) Fiili veya potansiyel çıkar çatışmalarını önlemek ve hafifletmek için atılan adımlar;

(b) Herhangi bir genel veya özel çıkar çatışmasının ifşası;

(c) Bu Politika’da ve diğer prosedürlerde ve düzenlemelerde (OKX TR’nin ücretlendirme politikaları, prosedürleri ve düzenlemeleri dâhil) tespit edilen eksiklikler (varsa) ve bunları gidermek için alınan tedbirler.

4. ÇIKAR ÇATIŞMALARININ RAPORLANMASI

Olası bir çıkar çatışması tespit edildiğinde, personel öncelikle bu çatışmayı, oluşabilecek maddi zarar riskinin değerlendirilmesi konusunda yardımcı olması için doğrudan bağlı olduğu yöneticisine bildirmelidir. Personel, ayrıntılı bir incelemeye imkân tanıyacak tam bilgilerle birlikte aşağıdakileri içeren gerekli bildirimi yapmalıdır:

(a) düzeltici ve önleyici eylemler;

(b) bu eylemlerin neden uygun görüldüğü;

(c) uygulanan koşullar; ve

(d) hâlâ devam eden bir çatışma varsa, bunun nasıl yönetildiği ve ilgili Müşterilerin nasıl bilgilendirileceği.

Yönetim Kurulu, yukarıda belirtilen tüm durumlarla ilgili olarak düzenli aralıklarla ve en az yılda bir kez yazılı raporlar alacaktır.

5. ÇIKAR ÇATIŞMALARININ İFŞASI

5.1 Çıkar Çatışmalarının Genel Niteliği ve Kaynağı

OKX TR, internet sitesinde belirgin bir yerde, çıkar çatışmalarının genel niteliğini ve kaynaklarını ifşa etmekle yükümlüdür. Bu ifşa, Müşteriler’in her zaman ve her cihazdan erişebileceği uygun bağlantılarla sunulacaktır. Ayrıca, ifşalar, OKX TR’nin kripto varlık hizmetlerini pazarlarken veya Müşteriler ile iletişim kurarken kullandığı tüm dillerde yapılacaktır.

Genel ilke olarak OKX TR’nin internet sitesindeki ifşalar, aşağıdakilere ilişkin yeterince ayrıntılı, özel ve açık bir açıklamayı içermelidir:

(a) çıkar çatışmasına yol açan veya açabilecek kripto varlık hizmetleri, faaliyetler veya koşullar (OKX TR’nin rolü ve konumu dâhil);

(b) çıkar çatışmalarının niteliği;

(c) çıkar çatışmalarıyla ilgili riskler;

(d) tespit edilen çıkar çatışmalarını önlemek veya hafifletmek için alınan adımlar ve tedbirler.

5.2 Spesifik Çıkar Çatışmaları

Bir Müşteri ile ilgili spesifik bir çıkar çatışması söz konusu olduğunda, Müşteri’nin, mevcut  koşullar altında OKX TR ile iş yapıp yapmamaya dair bilinçli bir karar alabilmesi için, bu çatışma yazılı olarak Müşteri’ye bildirilir. Bu bağlamda, OKX TR, mümkün olduğu ölçüde, bu Politika’nın Ek 1’inde yer alan örnek çıkar çatışması ifşa belgesini kullanacaktır.

6. BAĞLANTILI KİŞİLER 

Bir bağlantılı kişinin, bu Politika’yı aldığını ve okuduğunu yazılı olarak teyit etmesi gerekmektedir.

Bağlantılı kişi, her yıl, bir çıkar çatışmasına katkıda bulunabilecek herhangi bir ilişki, pozisyon veya durumu belirten bir beyan formu dolduracaktır. Bu bilgiler gizli tutulacak olup genel olarak sadece Yönetim Kurulu ve çıkar çatışmalarını ele almak üzere oluşturulan herhangi bir komite ile paylaşılacaktır (bu Politika’nın uygulanması bağlamında ek bir ifşa gerekmedikçe).

7. EĞİTİM VE FARKINDALIK

Bu Politika, OKX TR’nin ilgili tüm personeline sunulmuştur. Bu Politika’nın genel bir özeti, OKX TR’nin işe alım ve yıllık eğitim programlarına da dâhil edilmiştir.

Düzenli eğitim oturumları ve sürekli farkındalık çalışmaları, çıkar çatışmalarının tanınması ve bunların yönetimine ilişkin prosedürlerin anlaşılması amacıyla gerçekleştirilmektedir.

8. DEĞİŞİKLİKLER VE İSTİSNALAR

Politika kapsamında belirlenen gerekliliklerde yapılacak herhangi bir değişiklik veya bu gerekliliklerden herhangi bir sapma, belge onaylayıcısı tarafından onaylanmalı ve buna uygun şekilde kayda geçirilmelidir.

9. KAYIT TUTMA 

Bu belgenin ve Müşteri bilgilerinin saklanması 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve Veri Saklama Politikası doğrultusunda gerçekleştirilir.

OKX TR, çalışanlara ilişkin tüm belgeleri ve bunların transfer talimatlarını, iş sözleşmesinin sona ermesinden itibaren en az 10 (on) yıl süreyle saklayacaktır.

EK 1 – ÇIKAR ÇATIŞMASI BİLDİRİM FORMU

_______________________

İsim:

Tarih: